עמוד זה מרכז שאלות נפוצות שקיבלנו מלקוחותינו לאורך השנים בנוגע לשירותי ניהול עמותות ומלכ"רים, וכן שאלות הקשורות לשירותים פיננסיים לעסקים קטנים ובינוניים. אנו מקווים שתמצאו כאן תשובות מועילות. אם יש לכם שאלה נוספת, אל תהססו ליצור איתנו קשר!
השלבים העיקריים בהקמת עמותה כוללים גיבוש מטרות העמותה, בחירת שם, ניסוח תקנון, בחירת ועד מנהל, הגשת בקשה לרישום לרשם העמותות, פרסום הודעה ברשומות וקבלת אישור הרישום הסופי. אנו ב"ניהול כהלכה" מלווים אתכם בכל שלב ומסייעים בהכנת כל המסמכים הנדרשים.
משך תהליך רישום עמותה יכול להשתנות ותלוי בין היתר בעומס העבודה של רשם העמותות ובמורכבות הבקשה. בדרך כלל, התהליך יכול לקחת בין שבועיים לחודש. אנו עוקבים אחר הטיפול בבקשה ומעדכנים אתכם באופן שוטף.
הן עמותה והן מלכ"ר (מוסד ללא כוונת רווח) הן התאגדויות שלא למטרות רווח. ההבדל העיקרי הוא בהליך הרישום ובחוקים הרלוונטיים. עמותה נרשמת אצל רשם העמותות ואילו מלכ"ר יכול להירשם כחברה לתועלת הציבור אצל רשם החברות.
ניהול מלא במסגרת עמותה מתייחס למצב בו גוף חיצוני (כמו "ניהול כהלכה") לוקח על עצמו את רוב או את כל תחומי הניהול האדמיניסטרטיבי והפיננסי של העמותה, ומאפשר לוועד המנהל להתמקד בליבת הפעילות ובמטרות העמותה. אנו מציעים שירותי ניהול כולל לעמותה בהתאמה לצרכים הספציפיים של כל ארגון.
אישור ניהול תקין הוא אישור מרשם העמותות המעיד כי העמותה מתנהלת בהתאם לחוק העמותות, לתקנון שלה ולהחלטות האסיפה הכללית והוועד המנהל. אישור זה חשוב לצורך קבלת תרומות ממוסדות ציבור, השתתפות במכרזים ממשלתיים וקבלת הטבות מס. אנו מסייעים לעמותות לעמוד בתנאים לקבלת האישור ולחדשו מדי שנה.
ניהול תקין בעמותה משמעותו פעילות בהתאם לחוק העמותות, לתקנון העמותה ולהחלטות האסיפה הכללית והוועד המנהל, תוך שמירה על שקיפות, סדרים מנהליים תקינים ודיווחים בזמן. קבלת אישור ניהול תקין דורשת עמידה בתנאים אלה והגשת בקשה לרשם העמותות. "ניהול כהלכה" מסייעת לעמותות לעמוד בכל הדרישות לקבלת האישור החשוב.
קבלת אישור ניהול תקין חשובה מכיוון שהיא מעידה על אמינות העמותה ומאפשרת לה לקבל תרומות ממוסדות ציבור, להשתתף במכרזים ממשלתיים וליהנות מהטבות מס. אי קבלת האישור עלולה להגביל את יכולת העמותה לגייס משאבים ולפעול.
אכן, לניהול עמותה המפעילה מוסדות תורניים ישנם היבטים ייחודיים הדורשים רגישות והבנה מעמיקה. מעבר לרגולציות הרגילות של רשם העמותות, יש להתחשב בצרכים הייחודיים של הקהילה התורנית, בנהלים המקובלים במוסדות תורה, ובקשר עם רבנים ואישי ציבור. אנו ב"ניהול כהלכה" מודעים לרגישויות אלו ומסייעים בניהול שוטף תוך שמירה על כבוד התורה, צניעות וערכי הקהילה. אנו מסייעים בהתנהלות מול משרדי ממשלה ורשויות מקומיות בנוגע לתקצוב תוך התחשבות בצרכים הייחודיים של מוסדות דת, ובניהול כספים בהתאם להוראות ולנהלים המקובלים במוסדות תורה.
התנהלות מול רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה לצורך תקצוב מוסדות דת דורשת היכרות מעמיקה עם הקריטריונים, הנהלים והגורמים הרלוונטיים. אנו ב"ניהול כהלכה" מסייעים בהכנת הבקשות, בהגשת המסמכים הנדרשים, ובניהול הקשר השוטף עם הגורמים השונים. אנו מבינים את חשיבות התקצוב ליציבות ולצמיחה של מוסדות התורה ופועלים במקצועיות ובמסירות כדי לסייע לכם להשיג את המשאבים הדרושים.
מדידת האפקטיביות של פעילות עמותת חסד יכולה להתבצע באמצעות מספר מדדים, כגון מספר הנתמכים שקיבלו סיוע, סוג הסיוע שהוענק, שיפור במצבם של הנתמכים (במידת האפשר למדידה), שביעות רצון הנתמכים והמתנדבים, והיקף השירותים שהעמותה מספקת ביחס למשאבים שהושקעו. אנו מסייעים לעמותות בהגדרת מדדים רלוונטיים ובאיסוף וניתוח הנתונים.
קיימים כלים רבים לניהול תרומות בעמותת חסד, החל ממערכות CRM ייעודיות לניהול תורמים, דרך פלטפורמות מקוונות לגיוס תרומות, וכלה בניהול ידני של רישומים. הבחירה בכלי המתאים תלויה בגודל העמותה, בהיקף התרומות ובצרכים הספציפיים. אנו מסייעים לעמותות לבחור ולהטמיע את הכלים המתאימים ביותר עבורן.
לשכת שירות להוראות קבע היא שירות המאפשר לעמותה לגבות תרומות ותשלומים קבועים באופן אוטומטי ישירות מחשבונות הבנק של התורמים או המשלמים. "ניהול כהלכה" פועלת כגורם מקשר מול הבנקים, מטפלת בשידור הוראות הקבע, מעקב אחר הגבייה והעברת הכספים לעמותה, ובכך מייעלת את תהליך הגבייה וחוסכת זמן ומשאבים.
באמצעות שירות הוראות קבע ניתן לגבות מגוון תשלומים קבועים, כגון תרומות חודשיות, תשלומי חברות, תשלומי שכר לימוד ממוסדות חינוך ועוד, בהתאם להסכמה עם התורמים או המשלמים.
כן, השימוש בשירות לשכת הוראות קבע כרוך בעמלות מסוימות. גובה העמלות תלוי במספר הוראות הקבע ובנפח הגבייה. אנו נספק לכם הצעת מחיר מפורטת לאחר שנבין את צרכי העמותה שלכם.
הכספים שנגבו באמצעות הוראות הקבע מועברים ישירות לחשבון הבנק של העמותה באופן מחזורי (בדרך כלל חודשי), בצירוף דוח מפורט על סטטוס הגבייה.
אנו מקפידים על נהלי אבטחת מידע מחמירים בהתאם לתקנים הנדרשים כדי להבטיח את בטיחות המידע של העמותה והתורמים/המשלמים. התהליך מבוצע בצורה מאובטחת מול הבנקים השונים.
כדי להתחיל להשתמש בשירות, צרו איתנו קשר לקבלת פרטים נוספים והצעת מחיר. נסביר לכם את תהליך ההצטרפות ונסייע לכם בהקמת הוראות הקבע מול התורמים/המשלמים.
אנו מציעים לעסקים שירותי הנהלת חשבונות מקיפים, הכוללים רישום עסקאות, ניהול תזרים מזומנים, הכנת דוחות רווח והפסד ומאזן, התאמות בנקים, ואנו מתאימים את השירותים לצרכים הייחודיים של כל עסק.
שירות ייעוץ מס לעסקים כולל תכנון מס אופטימלי, סיוע בהכנת והגשת דוחות מס שנתיים וחודשיים (מע"מ, מס הכנסה, ניכויים), ייצוג מול רשויות המס, ומתן מענה לשאלות וסוגיות מס שונות. אנו מסייעים לעסקים לפעול בהתאם לחוק ולחסוך בתשלומי מס ככל הניתן.
כן, אנו מטפלים בהגשת דוחות שנתיים לעסקים קטנים ובינוניים, כולל הכנת הדוחות הכספיים הנדרשים (מאזן, רווח והפסד, תזרים מזומנים) והגשתם לרשויות המס ולרשם החברות (במקרה של חברות).
הצהרת הון היא דיווח לרשות המסים על סך נכסיו והתחייבויותיו של אדם או חברה במועד מסוים. בדרך כלל, נדרשים להגיש הצהרת הון בעת פתיחת עסק, במקרים של שינויים משמעותיים בהיקף הנכסים, ולעיתים אחת למספר שנים לפי דרישת רשות המסים. אנו מסייעים בהכנת והגשת הצהרות הון בצורה מדויקת ומקצועית.
פירוק עמותה הוא הליך יזום לסיום פעילותה, בעוד מחיקת עמותה יכולה להתבצע על ידי רשם העמותות במקרים של אי קיום חובות כגון אי הגשת דוחות שנתיים. חשוב להקפיד על ניהול תקין כדי להימנע ממצב של מחיקת עמותה יזומה. אנו מסייעים לעמותות לעמוד בכל הדרישות הרגולטוריות.
בדרך כלל קיים פרק זמן מוגבל לביצוע הליך החייאת עמותה. אם לא מצליחים לחדש את הרישום בתוך תקופה זו, ייתכן שיהיה צורך באישור בית משפט טרם הגשת מסמכים לרשם העמותות . אנו ממליצים לפעול בהקדם במקרה של עמותה מחוקה' כדי למנוע סיבוכים.
החשב הכללי אחראי על ניהול כספי המדינה. עמותות עשויות לבוא איתו במגע בעיקר לצורך קבלת אישורים הנדרשים לקבלת תרומות ממוסדות ציבוריים או לצורך השתתפות בפרויקטים ממשלתיים. "ניהול כהלכה" מסייעת בהכנת הבקשות ובהתנהלות מול החשב הכללי.
לצורך קבלת תרומות ממוסדות ציבור נדרשים בדרך כלל אישורים מהחשב הכללי המעידים על עמידת העמותה בקריטריונים שנקבעו, כגון ניהול תקין ושקיפות. אנו מסייעים לעמותות לעמוד בתנאים אלה ולהגיש את הבקשות הנדרשות.
טיפול בסעיף 46 כולל הגשת בקשה לאישור מוסד ציבורי לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה, הנפקת אישורי תרומה תקינים לתורמים, ניהול רישום תרומות בהתאם להנחיות, והגשת דיווחים שנתיים למס הכנסה. אנו מלווים את העמותה בכל התהליך כדי להבטיח שהתורמים יוכלו לקבל החזר מס בגין תרומותיהם.
ל"ניהול כהלכה" ניסיון של למעלה מ-15 שנה בליווי עמותות ומלכ"רים מכל הסוגים והגדלים. במהלך השנים, סייענו למאות ארגונים להתנהל בצורה תקינה, יעילה ובשקט נפשי, תוך התמודדות מוצלחת עם האתגרים הייחודיים של המגזר.
פנייה ל"ניהול כהלכה" מעניקה לכם מספר יתרונות משמעותיים: בראש ובראשונה, אתם מקבלים שקט נפשי וביטחון שהניהול המקצועי של העמותה או המלכ"ר שלכם נמצא בידיים מנוסות. אנו מטפלים בכל הבירוקרטיה המורכבת, חוסכים לכם זמן יקר ומאמץ, ומאפשרים לכם להתמקד במה שחשוב באמת – קידום מטרות הארגון ועשייה משמעותית. בנוסף, הניסיון הרב שלנו וההיכרות המעמיקה עם הרגולציה מבטיחים ניהול תקין ויעיל, ומפחיתים את הסיכון לטעויות ולעיכובים.
תהליך העבודה איתנו מתחיל בפגישת ייעוץ ראשונית פרונטלית או בזום, או לחילופין שיחה טלפונית בה אנו מבינים את הצרכים והמטרות של הארגון שלכם. לאחר מכן, אנו מגבשים תוכנית שירותים מותאמת אישית ומלווים אתכם באופן שוטף, תוך שמירה על קשר רציף ועדכונים שוטפים. אנו זמינים לכל שאלה ובקשה ומקפידים על שירות אישי ומסור.
צרו קשר עוד היום לקבלת ייעוץ ראשוני וגיבוש תוכנית שירותים המותאמת לצרכים הייחודיים שלכם
Nihull100@gmail.com
08-9932596
נשמח להכיר אתכם,
מלאו פרטים ונחזור אליכם עם כל המידע
מלאו את הטופס ואנחנו נדאג להוסיף אותך לרשימת התפוצה עם כל העדכונים האחרונים!
אנחנו משתמשים בעוגיות כדי לאפשר תפקוד בסיסי ולבצע פונקציות מסוימות. כאן ניתן לנהל כל קטגוריה.
